Instandhaltungssoftware XMaintain - alle relevanten Module im Überblick

Ein Herzstück des Systems ist die Strukturierung der zur verwaltenden Anlagen und Komponenten, der Assets eines Unternehmens. Durch eine flexible Strukturierung auf beliebig vielen Ebenen kann jedes Unternehmen in jedem gewünschten Detaillierungsgrad in XMaintain definiert werden. Und zwar durch die Definition und freie Namensvergabe der Strukturebenen. So sind beispielsweise „Werk à Abteilung à Linie à Maschine“ gängige Begriffe für die Strukturierungsebenen. Da aber jedes Unternehmen immer modularer arbeiten und operieren muss, können jegliche einzelnen Strukturbereiche frei kopiert und dupliziert werden, um eine schnelle Erfassung und Erweiterung der Anlagenstruktur Ihres Unternehmens zu unterstützen. Physikalische Teile in der Anlagenstruktur bezeichnet XMaintain als Komponenten oder Assets. Diese werden einmalig definiert, zum Beispiel ein Elektromotor mit der Seriennummer 12939438 aus der Komponentenklasse „Elektromotore“. Solche Komponenten können frei in der Anlagenstruktur in den Ebenen beliebig zugeordnet werden. Komponenten können selbstverständlich auch wandern beziehungsweise umziehen, wenn beispielsweise der Elektromotor nach dem Ausbau aus der Anlage x in einer Anlage y in einer anderen Produktionseinheit weiterverwendet wird. Die technische Historie des verschobenen Motors zieht dabei mit um, während die Kosten den entsprechenden Anlagen zugehörig bleiben. Somit ergibt sich eine höchstmögliche Flexibilität in der Strukturierung und Verwaltung von Anlagen und Komponenten, also Ihrer Assets. Zu den Komponenten können weitere Dateninformationen wie Ersatzteil-Stückliste, Dokumente wie Bilder, Kalkulationen etc., Betriebsstunden oder andere Betriebsintervallzähler und frei gestaltete technische Datenblätter hinzugefügt werden. Weitere Funktionen wie die grafische Navigation im Anlagenbaum oder eine Volltextrecherche über den gesamten Anlagen- und Komponentenstamm stehen ebenfalls zur Verfügung.

XMaintain ermöglicht eine exakte Terminplanung. Auf Arbeitsplänen basierende Fälligkeiten und zukünftige Fälligkeiten von Aufträgen können in einem grafischen Terminplan dargestellt werden. Auch der Export der Termindaten ist möglich. In diesem Terminplan können Verschiebungen und planerische Maßnahmen vorgenommen werden, zum Beispiel, im Fall eines produktionsbedingten Anlagenstillstands, Zusammenlegungen aller Arbeiten an einer Linie an einem bestimmten Tag oder in einer bestimmten Schicht. Grundsätzlich erlaubt die Darstellung des XMaintain-Terminplanes jegliche Sichtweise auf Ihre Daten. Beispiele sind hierfür eine bestimmte Linie aus Produktionssicht oder geplante Maßnahmen für eine bestimmte Fachgruppe in einem gesamten Werk. Freie Selektionsmöglichkeiten und Darstellungszeiträume ermöglichen eine hoch flexible und einfache Planung.

Die Nutzung der Module für Material und Einkauf sind optional. Gerne werden deren Funktionalitäten jedoch genutzt, um Instandhaltungslager separat vom regulären Firmenlagerbestand zu verwalten. Zukäufe werden in dem Fall direkt auf die Anlagen abgeschrieben. Auch ist es für die Instandhaltung von hohem Interesse, wann welche Ersatzteile verbraucht werden, damit diese den dementsprechenden geplanten oder ungeplanten Maßnahmen zugeordnet werden können und die Kosten dieser Teile auf die jeweilige Reparatur oder Wartung verbucht werden können. Das Material- und Ersatzteilwesen von XMaintain erfüllt jegliche Ansprüche eines kompletten Lagerverwaltungssystems mit Mehrlagerverwaltung, Mindestbestandsverwaltung und Bestellanforderungsgenerierung sowie optionalen Genehmigungsverfahren und Einkauf mit Bestellung und Wareneingang. Schnittstellen zu IT- beziehungsweise ERP-Systemen können alternativ jederzeit leicht implementiert werden.

Reporting ist eine wichtige Tangente der Instandhaltung. Die hohe Kunst der Statistik und Analyse ist für INTEC dabei nicht nur das Sammeln der Daten, sondern diese auch in allen Richtungen auswerten zu können. XMaintain ermöglicht dies in einem Umfang, dem kaum Grenzen gesetzt sind. Alle Analysen können nach jeglichen Selektionskriterien per Matchcode frei eingeschränkt werden. Verschiedene Blickwinkel werden durch die Darstellungsarten der Ergebnisse unterstützt. Wiederkehrende Abfragen mit Analysenergebnissen und Reports werden gespeichert und können automatisch ausgeführt und per E-Mail an den Auftraggeber oder einen anderen Verantwortlichen verschickt werden. Kennzahlen können auf beliebigen Betrachtungs-, Organisations- und Anlagenebenen ermittelt werden. Schadensanalysen, Hitlisten und Verwendungsnachweise stehen Ihnen zur Verfügung. Der Layout-Generator ermöglicht außerdem detaillierte individuelle Einzelausgaben inklusive Excel- oder ASCII-Export zur weiteren Auswertung außerhalb des Systems.